Quantos de nós anseiam pelas férias? Por poder descansar? Desligar? Recuperar energia depois de um ano a trabalhar intensamente? E quantos de nós acabam a passar pelo e-mail a ver o que se está a passar? Responder a uma proposta? Fazer algo que surgiu entretanto? E dizemo-nos que era mesmo importante fazê-lo… Mas será?
Se o objetivo é ter um período de férias para descansar e recuperar energia, é necessário prepararem-se as mesmas precisamente nesse sentido.
A mudança de rotina ajuda a descansar das atividades mais habituais durante o resto do ano. É esta mudança de ritmo que permite a sensação de que houve um corte, uma quebra e é efetivamente um período diferente. Para algumas pessoas é essa alteração que cria a sensação de férias, de novidade, não necessariamente ter de estar a não fazer nada para conseguir descansar.
O significado de descansar para algumas pessoas pode ser fazer algo diferente sem pressão de clientes, colegas ou outros, mas mantendo-se bastante ocupado: um descanso ativo. Se por um lado, conseguir descansar é um dos objetivos principais das férias, é importante pensar também onde recuperar energia para iniciar um novo ciclo.
Qual é aquele sítio onde, quando estamos e fazemos uma inspiração profunda, parece que o mundo até tem outras cores e estamos prontos para o conquistar? Quem são as pessoas com quem gostamos de falar e esquecer as horas a passar? Quais são as coisas que fazemos e nos dão a sensação que tudo é simples? Planear bem as férias é também pensar num momento para recuperar energia para manter os meses seguintes de trabalho com ânimo!
E o trabalho? E os e-mails? E os telefonemas durante as férias? Pois… cada um tem de encontrar o seu equilíbrio. Responder àquele e-mail é urgente durante as férias, vai efetivamente desbloquear alguma coisa crítica ou pode esperar pelo regresso?
Muitas vezes fazemos coisas de trabalho durante as férias, porque gostamos do nosso trabalho, porque temos medo do que os outros vão pensar ou porque achamos que é mais simples fazer logo, mas efetivamente nem sempre são temas que precisassem de ser endereçados naquele momento e não existe nenhuma consequência real ou reputacional se forem feitos no regresso de férias.
Esta cultura de trabalhar apenas o essencial e urgente durante as férias não se conquista apenas durante esse período de ausência, é necessário prepará-lo antecipadamente. Quem da equipa vai estar a trabalhar durante as nossas férias e que valências tem para substituir e em que temas?
Essas pessoas deverão ser o contacto principal primário e para tal é necessário preparar essas pessoas para o conteúdo dos temas que estão em curso e apoiar previamente em como poderão avançar, deixando apenas para casos de urgência a necessidade de ligarem a quem está de férias.
Importante também analisar as tarefas com datas chave durante o período de férias e refletir se têm mesmo de ocorrer nessas datas ou podem ser antecipadas ou adiadas. Da mesma forma, se há temas que impreterivelmente têm de ser feitos numa data em que estamos de férias, como a submissão de um trabalho, proposta ou algo de crítico, por vezes é preciso assumir que nessa data vamos estar a trabalhar, mas exclusivamente para esse tema.
Igualmente importante é preparar o regresso, para que a energia acumulada não desapareça nos dois primeiros dias assoberbados com todo o trabalho acumulado durante a ausência.
Na minha opinião, é importante estar consciente que há um volume de trabalho para recuperar e se ele for tanto que muitas vezes é difícil compaginar com as reuniões e trabalho do dia a dia, há uma tática que aprecio que é regressar em modo fantasma por um dia ou dois.
Ou seja, terminar as nossas férias um dia ou dois antes da data conhecida por todos e aproveitar esse dia para ler todos os e-mails, pensar o que tem de ser feito a seguir, quais as primeiras pessoas com quem falar, estruturar tudo e no dia seguinte efetivamente iniciar o regresso ao trabalho com contacto com exterior, sejam e-mails, telefonemas.
Para além do efeito de ficarmos atualizados mais rapidamente sem interrupções, há uma transição curta, suave e mais controlada de mudança de ritmo de férias para o exigente ritmo de trabalho.
Em resumo, preparando como o trabalho vai continuar nas férias, como escolhemos o que queremos fazer nas férias para mudar de ritmo, recuperar energia e como preparamos o nosso regresso são a chave para manter todo o ano com uma entrega profissional de excelência.
Se é tão óbvio para um atleta profissional que tem de descansar e recuperar depois de uma prova intensa, porque razão os executivos ainda têm dúvidas que descansar depois de um ano intenso é essencial para conseguirem regressar às suas provas profissionais com muito melhor desempenho?
Gestora e mentora